La question financière peut être très complexe, quand on n’est pas un expert des chiffres, donc si on ne se sent pas qualifié, et qu’on en a les moyens, mieux vaut embaucher une personne qui s’occupe de ce domaine dans son entreprise.
Mais étant un domaine très délicat, il est difficile de choisir le bon candidat, nous vous laissons donc quelques recommandations qui pourront vous aider à choisir votre comptable.
Choisissez un comptable indépendant et expérimenté :
C’est-à-dire une personne qualifiée dans le domaine de la comptabilité, et non un « ami ou un proche » qui prétend être bon avec les chiffres. La question financière est essentielle dans votre entreprise, et vous devez investir dans une personne de qualité pour vous accompagner dans ce domaine.
Si une personne vous intéresse, recherchez ses emplois précédents, demandez des références, idéalement qu’elle ait d’autres clients indépendants et que vous puissiez lui parler pour connaître son expérience. N’oubliez pas que maintenant tout est sur Internet, donc googler la personne peut être une bonne contribution.
Lorsque vous choisissez la personne, vous devez rédiger un contrat, et sceller la relation avec la signature de celui-ci, par les deux parties. Voici des recommandations sur ce qu’il faut inclure dans un contrat.
Bien que le comptable soit chargé des questions financières, vous devez avoir une copie et une sauvegarde de tous les reçus, dépenses et revenus de votre entreprise. Vous devez savoir ce que vous payez et connaître les chiffres de votre entreprise, ne pas tout laisser entre les mains du comptable et ne plus vous impliquer.
Ce ne sont là que quelques points fondamentaux, lors du choix d’un travailleur pour un domaine aussi pertinent dans une entreprise, comme la comptabilité.
L’emplacement du comptable est-il important pour vous ?
Auparavant, il était important d’avoir le comptable de votre entreprise à proximité. Mais aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises se connectent en ligne, utilisant la technologie cloud pour gérer leurs activités. Cela signifie que les distances sont de moins en moins pertinentes. Avec la comptabilité en nuage, vous et votre expert-comptable pouvez voir les mêmes informations en même temps, où que vous soyez.
Cette décision quant à l’endroit où trouver votre comptable dépend vraiment de ce qui est le mieux pour votre entreprise. Selon la façon dont vous souhaitez gérer vos finances, votre comptable peut être n’importe où. Par exemple, si vous êtes prêt à collaborer par e-mail, appels téléphoniques, vidéoconférences ou logiciels en ligne, vous pourriez très bien être dans n’importe quelle ville et lui n’importe où dans le pays. Si votre comptable peut être n’importe où, vous n’avez pas besoin de faire des réunions basées sur l’emplacement.
D’un autre côté, vous pouvez préférer le contact en face à face et trouver utile d’avoir quelqu’un qui peut assister aux réunions d’affaires. Si tel est le cas, vous devez limiter votre recherche aux comptables qui travaillent à proximité ou qui sont prêts à approcher votre entreprise si nécessaire.
Où qu’ils se trouvent, assurez-vous qu’ils sont des experts des taxes qui s’appliquent à votre entreprise.
Trouver un comptable avec une expérience pertinente
Vous aurez besoin d’une personne expérimentée dans la préparation de déclarations de revenus et de documents financiers pour des entreprises présentant des caractéristiques similaires aux vôtres. Si votre entreprise utilise des logiciels cloud pour la plupart de ses activités, vous avez probablement besoin de quelqu’un qui connaît les outils et la technologie basés sur Internet en général.
C’est encore mieux s’ils ont travaillé avec des entreprises sur des marchés similaires au vôtre, car il leur sera plus facile de comprendre les besoins de votre entreprise. Vous voudrez peut-être vérifier s’ils ont des clients plus importants que votre entreprise. S’ils en ont, c’est bon signe car cela signifie qu’ils pourront probablement vous accompagner dans votre croissance dans les années à venir.
Vous pouvez également leur demander une liste de clients détaillant le revenu brut et le nombre d’employés. Découvrez comment vos clients ont grandi et se sont développés au fil des ans, pour savoir s’ils seront aptes à répondre aux besoins changeants de votre entreprise.
Profitez des réseaux sociaux
Lors de la recherche d’un comptable, le candidat idéal peut être à proximité. Commencez par demander à vos amis et à votre famille qui ont une petite entreprise s’ils recommandent leur comptable. Si vous le faites, demandez-leur pourquoi. Si non, pourquoi pas. La réponse aux deux questions peut être utile plus tard lors des entretiens avec les candidats.
Gardez à l’esprit que le choix d’un comptable peut être une décision personnelle, donc ce qui fonctionne pour l’entreprise de votre meilleur ami peut ne pas fonctionner pour vous. Il tient également compte des différences dans les structures d’entreprise. Le meilleur comptable pour un entrepreneur individuel peut ne pas être le meilleur pour une entreprise avec des employés.
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